Zapytanie ofertowe na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej i handlowej imprezy
„Eko Fest- Dni Kultury Ekologicznej”, organizowanej w dniach 7-8 lipca 2012 r.
Gmina Urszulin zaprasza do składania ofert na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej i handlowej imprezy: „Eko Fest- Dni Kultury Ekologicznej”, organizowanej w dniach 7-8 lipca 2012 r.
- Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty jest uprawniony do promocji swojej firmy poprzez możliwość zapewnienia obsługi gastronomicznej i handlowej ww. imprezy w postaci poniższych zadań:
- Stoiska gastronomiczne dla ok. 500 uczestników imprezy, w tym:
- dania gorące z grilla/ rożna,
- fast food,
- gofry, lody, popcorn, wata cukrowa, napoje
- min. 200 miejsc siedzących ze stołami biesiadnymi i parasolami,
- min. 5 rollbarów,
- wesołe miasteczko, w tym:
- karuzele
- dmuchańce,
- trampoliny,
- inne propozycje,
- artykuły przemysłowe, balony.
- Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania. W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.
- Termin złożenia oferty: do 11 czerwca 2012 r. w godzinach pracy Urzędu Gminy.
- Sposób przygotowania oferty: oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym, za pomocą:
1. poczty, na adres:
Gmina Urszulin,
ul. Kwiatowa 35, 22-234 Urszulin
2. oboiście, pod adresem:
Gmina Urszulin
ul. Kwiatowa 35, 22-234 Urszulin, Sekretariat (pok. 2).
W obu przypadkach liczy się termin wpływu do Urzędu Gminy Urszulin. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, kopercie oznaczonej napisem :Oferta dotycząca przyznania wyłączności obsługi gastronomicznej i handlowej imprezy „Eko Fest – Dni Kultury Ekologicznej” w dniach 7-8 lipca 2012 roku.
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zakładająca najwyższą partycypację w kosztach organizacji imprezy w korelacji z zaproponowanymi przez Oferenta warunkami oferty.
- Organizator imprezy zapewnia wygranej ofercie wyłączność na zadania określone w pkt I. Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów Wykonawca ustala samodzielnie, biorąc pod uwagę charakter oraz liczebność uczestników imprezy.
- Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sobie dostęp do prądu, wody, sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoiska podczas trwania imprezy.
- Do Wykonawcy należy utrzymanie stoisk i całego terenu na którym będzie odbywała się impreza w stałym porządku, zapewnienie odpowiedniej ilości śmietniczek oraz zawarcie najpóźniej do dnia imprezy umowy na odbiór powstałych odpadów z Gminnym Zakładem Usług Komunalnych Sp. z o .o. w Urszulinie.
- Organizator imprezy wyraża zgodę na rozstawienie stoisk wymienionych w formularzu ofertowym. Pozostałe stoiska niewymienione w formularzu ofertowym będą niezwłocznie usuwane z terenu imprezy. W szczególności dotyczy to stoisk asortymentowo niezwiązanych z wymienionymi w Formularzu Oferenta.
- W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
- Oferent może również zostać wezwany do złożenia oferty wyjaśniającej w zakresie wskazanym przez Organizatora imprezy.
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Agnieszka Grzegorczyk i Pani Magdalena Kępa tel. 82/ 571 32 16.
ZAŁĄCZNIKI:
